4대보험 완납증명서 발급 방법을 소개합니다.
근로자와 사업자 각각 다른 사이트에서 발급해야 하고, 개인과 법인 모두 편리하게 이용할 수 있습니다.
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 4대보험 납부 국민의 의무를 다 하셨다면, 무리없이 완납 증명서 발급이 가능합니다.
1. 4대보험 완납증명서란?
4대보험 완납증명서는 대한민국에서 근로자가 가입된 4대 사회보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)의 보험료가 모두 정상적으로 납부되었음을 증명하는 서류입니다.
완납증명서는 각종 대출 신청, 공공기관 제출 서류, 입찰 참여 시 제출해야 하고, 근로자가 고용주로부터 급여에서 공제된 보험료가 제대로 납부되었음을 확인할 수 있는 아주 중요한 서류입니다.
2. 사업자용 4대보험 완납증명서 발급방법
1. 사회보험 통합징수 포털 접속
사회보험 통합징수 포털에 접속합니다.
2. 로그인
사업장 회원은 사업자등록번호로 로그인하거나, 공인인증서를 사용해 로그인 가능합니다.
3. 제증명 발급 메뉴 선택
상단 메뉴에서 [제증명 발급]을 클릭한 후, [완납증명서]를 선택합니다.
4. 완납증명서 발급 정보 입력
자동으로 불러오는 기본 정보(사업장명 등)를 확인하고, 발급 용도를 선택합니다.
발급 용도가 조달청 제출용으로 기본 세팅되어 있지만, 납부용도로 사용하는 증명서 이기 때문에 무시하고 아래 발급을 클릭하시면 됩니다.
5. 프린트 및 PDF 저장
발급할 완납증명서를 PDF 파일로 저장하거나, 프린트로 출력할 수 있습니다.
파일로 저장 시 개인정보 보호를 위해 비밀번호가 설정되는데요, 사업장의 경우 사업자등록번호가 초기 암호로 설정됩니다.
6. 발급 완료
PDF 파일로 저장된 완납증명서는 설정된 비밀번호를 입력하시면 열람할 수 있고, 필요한 곳에 제출할 수 있습니다.
만약 비밀번호 없이 파일을 사용해야 한다면, PDF로 인쇄 기능을 이용해 비밀번호 해제 PDF 파일을 별도 저장하시면 됩니다.
3. 개인용 4대보험 완납증명서 발급방법
1. 국민건강보험 사이트 접속
국민건강보험 사이트에 접속합니다.
2. 로그인
개인회원은 공인인증서, 네이버 인증서, 카카오 인증서 등을 이용해 로그인합니다.
3. 자격득실 확인서 발급 선택
중앙의 자주 찾는 서비스에서 [보험료 납부확인서]를 클릭합니다.
4. 완납증명서 클릭
좌측의 [증명서 발급/확인]에서 [보험료 완납증명서]를 클릭합니다.
5. 프린트 및 팩스전송
발급할 완납증명서를 출력하거나 팩스로 전송할 수 있습니다.
파일로 저장 시 개인정보 보호를 위해 비밀번호가 설정되는데요, 개인의 경우 생년월일 6자리가 비밀번호로 설정됩니다.
6. 발급 완료
4대보험 완납증명서 발급이 완료되었습니다.
비밀번호가 걸려 있는 PDF를 해제하려면, PDF 접속 후 다시 PDF로 출력하면 비밀번호 해제된 버전으로 다운로드 됩니다.
4. 4대보험 완납증명서 활용 방법
4대보험 완납증명서는 아래와 같이 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다.
- 대출 신청: 금융기관에서 근로자의 신용도를 평가할 때 사용됩니다.
- 입찰 참여: 공공기관이나 지자체에서 주관하는 입찰에 참여할 때 필수 서류로 제출됩니다.
- 고용 및 이직: 새로운 고용주가 근로자의 보험 가입 및 납부 상태를 확인하기 위해 요청할 수 있습니다.
완납 증명서의 유효기간은 보통 7일에서 한 달 사이로, 발급 시점에서 일정 기간 동안만 효력을 가지니 꼭 참고하시기 바랍니다.
5. 4대보험 완납증명서 발급시 주의사항
1. 발급 시점 확인
완납증명서의 유효기간은 보통 7일에서 30일 정도로 제한되므로, 필요한 시점에 맞춰 발급받아야 합니다. 유효기간이 지나기 전에 사용해야 하고, 너무 일찍 발급받으면 효력이 만료될 수 있습니다.
3. 미납 보험료 확인
미납된 보험료가 있을 경우, 완납증명서 발급이 불가능합니다. 미납 보험료를 납부한 후, 공단 전산에 반영되기까지 최대 3일 정도 소요되고 있습니다.
미리 납부를 완료해 발급에 지장이 없도록 조치하시기 바랍니다.
4. 발급 용도 선택
증명서를 발급할 때 발급 용도를 정확히 선택하셔야 합니다. 발급 용도에 따라 증명서의 형식이 달라질 수 있으므로, 용도에 맞는 증명서를 발급받아야 합니다.
5. 비밀번호 설정 및 관리
PDF로 저장된 증명서는 개인정보 보호를 위해 자동으로 비밀번호가 설정됩니다. 개인의 경우 생년월일 6자리, 사업장의 경우 사업자등록번호로 암호화됩니다. 필요에 따라 PDF 파일 인쇄 기능을 사용해 비밀번호를 해제할 수도 있습니다.
6. 서류 진위 확인
발급받은 서류의 진위는 국민건강보험공단이나 근로복지공단을 통해 확인할 수 있습니다. 발급된 문서의 발급 번호와 일자를 통해 진위를 확인할 수 있고, 3개월 이전 자료는 조회가 제한될 수 있습니다.
6. 4대보험료 계산방법과 설명
7. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 4대보험은 누구에게 적용되나요?
A. 4대보험은 대부분의 상용 근로자에게 적용됩니다. 정규직뿐만 아니라 일정 요건을 충족하는 비정규직 근로자도 가입 대상입니다. 외국인 근로자도 일정 조건하에 4대보험에 가입할 수 있습니다.
Q. 4대보험 미납 시 어떤 문제가 발생하나요?
A. 4대보험료가 미납되면 완납증명서를 발급받을 수 없고, 미납 기간 동안 보험 혜택이 제한될 수 있습니다. 고용주는 법적 제재를 받을 수 있고, 근로자는 필요한 서류를 발급받지 못해 불이익을 당할 수 있습니다.