사회생활을 하다보면 회사 또는 모임에서 설문조사가 필요한 순간이 있습니다.
항상 쉽게 사용할 수 있는 구글 폼 설문지 만들기 방법을 소개해 드리겠습니다.
여러가지 설문지 양식을 사용해 봤지만, 구글 폼 설문지 만큼 단순하고 편한 설문지는 없었습니다.
구글 아이디만 있다면 누구나 5분 안에 만들 수 있는 구글 폼 설문지, 얼른 따라오세요!
1. 구글 폼 설문지 만들기
구글 폼 사이트 접속해주세요.
구글 폼 제작을 처음 접하시는 분들을 위해, 초보자의 관점에서 쉽고 단순하게 설명해보겠습니다.
구글 아이디가 있다는 가정 하에 진행되니, 구글 아이디가 없으신 분들은 하나 만들어 두실 것을 추천드립니다.
구글 아이디 생성 방법은 구글 계정 만들기 포스팅을 참고해주세요!
이해하기 쉽도록 전반전과 후반전으로 섹션을 나누어 진행하겠습니다. 가보시죠!
1) 설문지 만들기 – 전반전
1-1) 구글 폼 검색
구글 또는 네이버 등의 검색 엔진에서 “구글 폼”을 검색합니다.
1-2) 구글 폼 웹사이트 들어가기
구글 폼 검색 후, 제일 상단의 “Google Froms: 온라인 양식 제작 도구“ 를 클릭하여 들어갑니다.
1-3) Forms로 이동 버튼 클릭
Forms로 이동 버튼을 클릭하여 설문지를 만드는 화면으로 들어갑니다.
1-4) 다양한 템플릿 확인
설문지 만들기를 제로에서 시작하는 것보다, 이미 만들어진 양식을 가지고 시작한다면 더욱 빠르고 효율적인 제작이 가능합니다.
오른쪽 상단의 템플릿 갤러리를 눌러줍니다.
다양한 템플릿을 확인할 수 있고, 나에게 맞는 양식을 찾을 수 있습니다.
1-5) 빈 양식 확인
왼쪽 상단의 빈 양식 버튼을 누르면 커스터마이징 할 수 있는 빈 양식의 설문지가 나타납니다.
가운데 보이는 화면이 우리가 작성해 나갈 설문지 본체라고 생각하시면 됩니다.
오른쪽 도구 핸들로 다양한 기능을 삽입할 수 있습니다.
위에서 부터 차례대로 다음과 같은 기능을 가지고 있습니다.
- 질문 추가
- 질문 가져오기
- 제목 및 설명 추가
- 이미지 추가
- 동영상 추가
- 섹션 추가
설명 자체만으로도 “아 이건 어떤 기능이겠구나” 하는 감이 오시죠?
이처럼 구글은 많은 기능들을 사용하기 쉽고 편하게 세팅해 두었습니다.
사실 다양한 기능들이 있지만, 실무에서는 ‘질문 추가’ 기능만을 주로 사용하고 있습니다.
1-6) 질문 만들기
질문 제목과 설명을 원하는대로 작성하고, 질문하고자 하는 양식을 선택할 수 있습니다.
이 부분이 구글 폼 설문지 만들기의 핵심이라고 할 수 있습니다.
많은 사람들이 주로 사용하는 기능 순서대로, 위에서 아래로 진열되어 있습니다.
하나 하나 눌러보면서, 지금 본인에게 필요한 질문 타입에 맞춰 선택해 주시면 됩니다.
1-7) 필수 답변 지정하기
응답자로부터 꼭 얻어야 할 답변이 있을 경우, 아래 필수 버튼을 클릭하여 누락되지 않도록 설정할 수 있습니다.
2) 설문지 만들기 – 후반전
전반전에서 기본적인 설문지 세팅을 끝내고 왔습니다.
후반전에서는 선택적으로 필요한 추가 작업 세팅에 대해 설명해 드리겠습니다.
2-1) 설문지 색상 꾸미기
설문지의 색상을 마음대로 바꿀 수 있습니다.
상단의 물감 버튼을 눌러주세요.
아래와 같은 화면이 나오고, 텍스트 스타일과 머리글 이미지 선택이 가능합니다.
저희는 맨 아래 색상을 선택해 보겠습니다.
원하는 색상을 클릭하면 다음과 같이 설문지의 배경과 톤이 변경됩니다.
2-2) 설문지 미리보기
열심히 만든 설문지를 배포하기 전에 미리 확인하는 과정이 필요합니다.
예시 설문지를 간략하게 만들어 보았습니다.
우측 상단의 눈 모양 버튼을 클릭합니다.
아래 화면처럼 설문지를 받아보는 사람 입장에서 미리 확인할 수 있습니다.
어떠신가요? 평소 작성하던 설문지와 비슷하지 않나요?
네, 이로써 기본적인 구글 폼 설문지 만들기는 마무리 되었습니다.
2. 구글 폼 설문지 공유하기
열심히 만든 설문지를 여러 사람들에게 공유할 시간입니다.
참고로, 저장은 중간중간 자동으로 되기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다!
1) 공유버튼 클릭
상단의 보내기 버튼을 눌러 공유할 준비를 합니다.
2) 공유방법 선택 [이메일, 링크, HTML]
이메일로 바로 보낼 수도 있고, 링크 또는 HTML 형식으로 공유할 수 있습니다.
① 이메일
이메일로 바로 보내고 싶을 경우, 받는사람 입력칸에 ‘받는분 이메일 주소‘를 입력 후 보내기 버튼을 눌러주세요.
② 링크
여러 사람들이 모인 곳에 링크로 보내야 할 경우, 링크 버튼을 눌러 복사 후 링크를 공유해 주시면 됩니다.
아래 URL 단축 버튼을 누르시면 짧은 URL 주소로 공유할 수 있습니다.
짧은 URL은 보기에도 좋고, SEO에도 도움이 되니 필수로 눌러주시는 것을 추천드립니다.
③ HTML
웹페이지 HTML 형식으로 설문 진행을 원하실 경우, HTML 코드로도 내보낼 수 있습니다.
너비와 높이의 길이를 내 마음대로 커스터마이징 할 수 있으니, 즐거운 마음으로 요리조리 만들어 볼 수 있습니다.
3. 구글 폼 설문지 응답 확인하기
사람들에게 설문지를 배포하고 난 이후, 응답을 확인해야 합니다.
처음 설문지 완성 후, 아래와 같이 응답이 없는 화면을 확인할 수 있습니다.
만약 한 명이라도 내가 만든 설문지에 응답을 했다면, 응답에 숫자가 나타납니다.
이 화면에서 응답을 눌러 바로 답변을 확인할 수도 있고,
오른쪽 상단의 ‘Sheets에서 보기‘를 클릭하시면 구글시트로 자동으로 연결되어,
다양한 응답 정보를 한 곳에 모아서 확인하실 수도 있습니다.
4. 구글 폼 설문지 추가 설정
모든 기본적인 설정은 끝났습니다. 추가적으로 조작해 볼 수 있는 기능들을 간략히 설명해 드리겠습니다.
구글 폼 설문지 만들기에 익숙해지셨다면, 추가 설정을 하나하나 클릭하면서 커스터마이징 하는 재미를 느껴보실 수 있습니다.
물론, 구글 폼 설문지는 기본 세팅 최적화가 굉장히 잘 되어 있기 때문에,
커스터마이징이 귀찮으신 분들은 추가 설정을 조작하지 않으셔도 무방합니다.
1) 추가 설정 확인하기
기본적으로 설문지 작성 중에도 제일 상단의 설정을 조작할 수 있습니다.
설정 버튼을 눌러 아래 화면으로 이동합니다.
다양한 설정들이 나오는데요, 필수 내용은 아니니 빠르고 간략하게 하나하나 살펴보겠습니다.
2) 설정 세팅
2-1) 퀴즈로 만들기
맨 위의 퀴즈로 만들기 버튼을 활성화 하면 아래와 같은 화면을 확인할 수 있습니다.
퀴즈 형식으로 질문에 대한 정답여부를 점수로 측정할 수 있습니다.
2-2) 응답
응답 설정은 ‘응답자’의 입장을 고려해서 세팅할 수 있는 부분입니다.
“내가 응답자라면?” 이라는 생각을 가지고 설정 하신다면, 보다 사용자 친화적인 설문지를 만들 수 있을 것입니다.
2-3) 프레젠테이션
프레젠테이션 설정은 설문지 응답 완료 후 어떻게 표현하고 관리할 것인지를 설정할 수 있는 화면입니다.
3) 기본값 세팅
마지막으로 기본값 세팅입니다. 이 부분은, 말 그대로 설문지 전반적인 기본값을 세팅할 수 있습니다.
특히 질문 기본값의 ‘필수 질문으로 지정‘을 활성화 해두시는 것을 추천해 드립니다.
이 부분을 활성화 해두면 필수 질문이 아닌 부분만 체크 해제해서 선택 질문으로 설정하면 되니까,
필수적인 질문을 설정해야 할 상황을 누락하지 않을 수 있다는 큰 장점을 가지고 있습니다.
5. 구글 폼 설문지 만들기 가이드 영상
영상으로 잘 설명한 내용이 있어 추가로 공유해 드립니다.
6. 마치며
지금까지 구글 폼 설문지 만들기에 대해 알아보았습니다.
실생활에 정말 유용한 기능이기 때문에, 기본적인 기능만 알아두신다면 정말 많은 도움이 되실 것 같습니다.
본 사이트에는 매 주 실생활에 도움되는 웹서비스 관련 정보가 포스팅되고 있습니다.
더욱 다양한 정보를 원하신다면 사이트를 북마크 해두시고 보다 편하게 방문하실 것을 추천해 드립니다.
그럼, 오늘도 즐거운 하루 보내세요!