위하고 데이터 백업방법, Smart A ↔ 위하고

위하고 데이터 백업방법을 소개합니다.

Smart A와 데이터를 주고 받는 방법은 물론, 각자의 데이터를 다운받아 외부로 공유할 수 있습니다.

세무사 사무실 및 거래처 등에 자료 제출이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.

1. 위하고(WEHAGO) 소개

위하고(WEHAGO)는 더존비즈온에서 제공하는 클라우드 기반 업무 플랫폼입니다.

정말 많은 기업들이 사용하는 통합 솔루션으로, 회계, 인사, 물류, 세무 등을 위하고 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있습니다.

협업 도구, 문서 관리, ERP, 그룹웨어 기능 등을 통합해서 제공하기 때문에, 고객사는 본업에 집중할 수 있어 효율적인 업무 환경을 구성할 수 있습니다.

무엇보다, 클라우드 환경에서 언제 어디서든 접근할 수 있다는 장점이 있어, 중소기업부터 대기업에 이르기까지 다양한 기업들이 실무에서 사용 중입니다.

2. 위하고 Smart A 소개

Smart A는 더존에서 개발한 ERP 솔루션으로, 중소기업의 회계 및 세무 관리를 쉽게 할 수 있도록 지원하는 소프트웨어입니다.

Smart A는 회계, 인사, 급여, 물류 관리 등 다양한 기능 지원하고 있고, 더존의 위하고(WEHAGO) 플랫폼과 연동되어 데이터 관리가 가능합니다.

Smart A는 직관적인 인터페이스가 큰 장점인데요, 비전문가도 쉽게 사용할 수 있는 것이 특징입니다.

무엇보다, 위하고와의 연동을 통해 클라우드에서 데이터를 관리하고 백업할 수 있어, 세무와 인사업무를 담당하시는 분들의 극찬을 받고 있습니다.

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데이터 백업 시 발생할 수 있는 오류에 대한 책임은 작업자 본인에게 있으니, 데이터 관리 업무 시에는 항상 신중을 기하시길 바랍니다. 데이터 소실을 방지하기 위해, 다량의 백업본을 보유하거나 백업의 백업본을 운용하실 것을 권장드립니다.

3. Smart A에서 위하고 데이터 백업 방법

위하고 Smart A에서 데이터를 백업한 후 위하고로 복구하는 작업을 소개해 드리겠습니다.

1. Smart A에 로그인합니다.

2. 데이터 백업 메뉴로 이동

Smart A의 기초데이터 메뉴에서 데이터 백업 옵션을 선택합니다.

3. 백업할 모듈 선택

회계, 인사, 물류 등 백업하려는 데이터의 모듈을 선택합니다.

4. 전체 기수 선택

전체 기수(회계 기간)를 선택 후 모든 데이터를 포함해 백업합니다. 이후 데이터 복구 시 모든 정보가 포함되도록 하기 위한 중요한 과정입니다.

5. .sdb 파일 생성

백업을 진행하면, 데이터가 .sdb 확장자로 저장됩니다. 이 파일을 안전한 장소에 보관하거나 외부 메모리에 저장합니다.

6. 위하고에 접속합니다.

7. 회사 관리 메뉴로 이동

메인 화면에서 회사관리 메뉴로 이동합니다.

8. 회사 정보 입력

새로운 회사 정보를 입력하거나, 기존 회사 정보를 복사해서 새로운 회사를 생성합니다.

9. 백업 파일 업로드

Smart A에서 생성한 .sdb 파일을 업로드하여 복구를 진행합니다.

10. 비밀번호 입력 및 복구 진행

백업 파일 업로드 시, 백업할 때 설정한 비밀번호를 입력하고 복구를 진행합니다.

위 과정이 완료되면 위하고에 데이터가 복구됩니다.

4. 위하고에서 Smart A 데이터 백업 방법

위하고에서 데이터를 백업한 후 Smart A로 복구하는 작업을 알려드리겠습니다.

1. 위하고 접속

위하고 접속 후, 회계/세무를 선택합니다.

2. Smart A로 보낼 데이터 클릭

[기초정보관리/데이터관리] 메뉴에서 [Smart A로 보낼 데이터 만들기]를 클릭합니다. 데이터를 월별, 분기별, 또는 기수별로 선택할 수 있습니다.

3. .whg 확장자로 저장

필요한 관리 메뉴를 체크한 뒤, [데이터 내리기]를 클릭합니다.

4. 암호설정 및 저장

암호를 설정한 후 내리기를 다시 클릭하면 저장이 완료됩니다.

5. Smart A 접속

Smart A에 로그인한 후, [데이터 백업/복구] 메뉴로 이동합니다.

6. 받은 데이터 올리기

[받은 데이터 올리기]를 클릭하고, 앞서 생성한 .whg 파일을 업로드합니다. 바탕화면 또는 다운로드 경로를 찾아보시면 됩니다.

업로드 시, 기초자료, 일반전표, 매입매출 전표, 부가가치세 신고서 등 필요한 항목을 선택적으로 업로드할 수 있습니다.

7. Smart A에서 데이터 복구

데이터 복구 과정에서, 기존 회사 코드에 데이터를 덮어쓸지, 새로운 회사 코드로 데이터를 생성할지 선택합니다.

전체 기수 데이터를 복구할 때는 [백업 데이터 복구] 메뉴를 사용하고, 월별이나 분기별 데이터를 복구할 때는 [받은 데이터 올리기] 메뉴를 클릭해 데이터를 복구합니다.

5. 기수별 데이터 백업 및 복구 방법

1. 기수별 백업 선택

특정 기수나 월별 데이터를 백업하려면, Smart A에서 기수별, 월별 또는 분기별로 데이터를 선택하여 백업합니다.

2. .whg 파일 생성

선택된 데이터가 .whg 확장자로 저장됩니다.

3. 위하고에서 기수별 데이터 복구

위하고에서 .whg 파일을 업로드하여 데이터를 복구합니다. 이때에도 회사 정보가 정확히 일치해야 하고, 복구 과정에서 비밀번호를 입력해야 합니다.

6. 위하고 경비청구 관련 영상

7. 자주 묻는 질문 (FAQ)