한그루 ERP 실제 이용후기 (장점과 단점)

한그루 ERP 실제 이용후기와 함께 장점 단점을 알려드립니다.

여태, 각종 동의서와 신청서를 어떻게 나눠주고 관리하셨나요?

영수증은 늘 수기로 작성하고, 과거 서류 찾기는 항상 번거롭지 않으셨나요?

어린이집과 유치원 선생님들의 업무를 간소화 시켜줄 최고의 서비스, 한그루 ERP입니다.

1. 한그루 ERP 소개

한그루 ERP는 어린이집과 유치원을 위한 자동화 서비스 입니다.

주로 어린이집 운영에 필요한 다양한 문서를 자동으로 생성하고 관리해주는 역할을 합니다.

한그루 ERP는 자동화 서비스 뿐만 아니라, 어린이집에 필요한 모든 것을 제공하는 것을 목표로 하고 있습니다.

따라서 문서 작성만을 자동화 하는 것이 아니라, 25,000개 이상의 전문 물품을 구비하여 소방 사이렌 예약, 비상 연락망, 교재 및 비품 대장 자동 연동 등 다양한 기능을 지원합니다.

2. 한그루 ERP 이용방법

한그루 POS 설치와 ERP 도입은 초기에 무료로 이용할 수 있는데요, ERP 이용방법은 아래와 같습니다.

1. 회원가입 및 로그인

한그루 ERP 공식 웹사이트 회원가입을 완료한 후 로그인합니다.

2. 초기 설정

어린이집의 기본 정보를 입력하고 교직원 정보를 등록하는 단계입니다.

초기 설정 단계에서 필요한 데이터를 입력하고 설정을 완료합니다. 귀찮을 수 있지만 반드시 필요한 단계입니다.

3. 문서 작성 및 관리

평가제와 지도 점검에 필요한 문서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 운영일지, 급식 정보, 방문자 기록 등 다양한 문서를 쉽게 관리할 수 있습니다.

한그루 ERP는 POS 시스템, PC, 모바일 기기 등을 연동하여 데이터를 실시간으로 공유하고 관리할 수 있기 때문에, 교사 및 관리자분들은 언제 어디서든 필요한 문서를 확인하고 수정할 수 있습니다.

4. 서류 연동

입력된 데이터는 자동으로 연동되어 오류를 최소화 할 수 있고, 문서 관리의 번거로움을 줄입니다.

모든 문서가 자동으로 업데이트되며, 중복 입력이 필요 없고 서류 누락에 대한 걱정을 줄일 수 있습니다.

5. 추가 기능 활용

소방 사이렌 예약, 비상 연락망, 교재 및 비품 구입 등 다양한 부가 기능을 통해 어린이집 운영 전반을 효율적으로 운영할 수 있습니다.

3. 한그루 ERP 장점

1) 문서 관리의 편리성

한그루 ERP는 수작업으로 작성하던 다양한 문서를 자동으로 생성하고 관리할 수 있습니다.

특히 평가제와 지도 점검에 필요한 서류들을 자동으로 생성하고 관리할 수 있어 편리합니다.

2) 비용 절감

매일 사용되는 종이의 사용을 줄이고 인쇄, 스캔 등의 작업을 없앰으로써 비용은 물론 시간까지 절감할 수 있습니다.

또한, 전자 문서를 사용함으로써 서류 보관에 필요한 공간도 절약할 수 있습니다.

공간, 쾌적함, 환경, 시간절약 등의 절감효과를 가져옵니다.

3) 데이터 연동

입력한 데이터가 자동으로 연동되어 오류를 최소화하고, 문서 관리의 번거로움을 줄입니다.

사람이 했으면 발생할 수 밖에 없을, 서류 누락 및 실수 등의 오류를 미연에 방지할 수 있습니다.

4) 다양한 기능

소방 사이렌 예약, 비상 연락망 등 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

이 외에도 어린이집 운영에 필요한 전문 물품을 구비하여 교재 및 비품을 손쉽게 구입할 수 있습니다.

5) 업무 효율성 증가

운영일지, 급식 정보, 방문자 기록 등 다양한 문서를 손쉽게 관리할 수 있어 교사와 원장의 업무 부담이 줄어듭니다.

덕분에 가장 중요한 본질인 보육과 교육에 더욱 집중할 수 있어, 업무 효율성은 물론, 아이들에 대한 관심을 이전보다 더 높일 수 있습니다.

4. 한그루 ERP 단점

초기 적응 어려움

전자 문서 시스템에 익숙하지 않은 교사들은 초기 적응에 어려움을 겪을 수 있습니다.

기기 간 연동 문제

일부 기능이 컴퓨터와 모바일 간에 완벽하게 연동되지 않아 불편함을 겪을 수 있습니다.

기능 개선 필요

특정 시간 단위로만 입력 가능한 상담 시간 설정 등 일부 기능 개선이 필요합니다.

5. 한그루 ERP 이용후기

*출처 : 한그루 ERP

서울 국공립 성OO어린이집 원장님

1년 전부터 평가제 준비가 어려웠는데, 한그루 ERP 덕분에 서류 준비가 훨씬 수월해졌습니다. 평가제를 무난히 통과할 수 있었고, 문서 정리와 보관도 훨씬 편리해졌습니다. 종이 문서 대신 전자 문서로 모든 것을 처리할 수 있어 정말 좋습니다.

부천시 법인 카OO어린이집 원장님

매년 서류 보관에 대한 고민이 많았는데, 한그루 ERP를 사용한 후로는 서류 보관이 훨씬 효율적이 되었습니다. 특히, 전자 문서로 평가 인증을 받으면서 서류를 복사하거나 잃어버릴 걱정이 없어졌습니다. 처음에는 어려웠지만 지금은 그 효율성에 크게 만족하고 있습니다.

김포시 민간 현OO어린이집 원장님

평가제 준비 과정에서 한그루 ERP가 큰 도움이 되었습니다. 서류가 한눈에 보기 좋게 정리되어 있어 종이의 낭비를 줄이고, 업무 효율성을 높였습니다. 기존 서류들과의 번거로움도 덜어줘서 매우 만족하고 있습니다.

평택 민간 지OO어린이집 원장님

한그루 ERP는 정말 유용한 시스템입니다. 부모님들에게 서류를 전송하고 받을 수 있어서 업무가 훨씬 수월해졌습니다. 특히 평가제나 시군구 감사에 필요한 모든 서류가 구비되어 있어 매우 편리합니다.

청주시 국공립 동OO어린이집 누리 보조교사

처음에는 낯설었지만, 사용하다 보니 한그루 ERP의 편리함을 실감하고 있습니다. 문서 작성과 관리가 쉬워지고, 필요한 서류를 언제든지 확인할 수 있어 정말 유용합니다. 또한, 지원팀의 빠른 응대도 큰 도움이 되었습니다.

김포시 가정 김OO어린이집 원장님

기존 서류들과 겹치는 번거로움 없이 문서를 쉽게 관리할 수 있어 좋습니다. 부모님들도 서류 등록 후 전송할 수 있어서 한결 편안해졌습니다. 평가제 준비도 훨씬 수월해졌습니다.

파주시 민간 두OO어린이집 원장님

한그루 ERP는 사용하기 편리하고, 문의 시 친절하고 적극적인 대처 덕분에 잘 활용하고 있습니다. 서류 보관이 어려웠는데 앱을 통해 쉽게 수정하고 보관할 수 있어 매우 만족스럽습니다.

인천 남동구 민간 에OO어린이집 원장님

각종 서류가 연동되어 있어 놓칠 수 있는 서류들도 한 번에 처리할 수 있습니다. 운영일지 등의 서류가 연동되어 있어 업무 효율성이 높아졌습니다. 교사 출퇴근 관리도 스마트하게 할 수 있어 좋습니다.

서울시 서초 민간 반포OO어린이집 원장

한그루 전자문서로 평가제를 잘 받았습니다. 모든 서류를 손쉽게 점검하고 확인할 수 있어 매우 편리합니다. 전체적인 교육 과정 파악이 쉬워져 문서 관리가 훨씬 수월해졌습니다.

김포시 민간 스OO어린이집 원장님

업무가 많이 스마트해지고 시간이 절약되었습니다. 관공서에서 서류를 요청할 때도 빨리 찾을 수 있어 스스로 뿌듯할 때가 많아졌습니다. 모든 교사들이 사용하여 기쁨이 다섯 배 이상입니다. 한그루를 적극 권장합니다.

6. 한그루 ERP 소개영상

7. 자주 묻는 질문 (FAQ)